Dziękujemy za przeprowadzanie analizy programu stypendialnego.
Z przyjemnością informujemy, że Państwa program stypendialny uzyskał (niemalże) maksymalną liczbę punktów w procesie autoewaluacji. Jest to dowód na to, że może być on wzorem i źródłem inspiracji dla innych inicjatyw. Mamy przyjemność zaprosić Państwa na Regionalne Fora „Dobre Stypendia”, które odbędą się w trzech miastach Polski na przełomie 2017 i 2018 roku. Wierzymy, że Państwa doświadczenie i dobre praktyki będą niezwykle cennym wkładem merytorycznym podczas tych wydarzeń. Szczegóły na temat uczestnictwa w Forach Regionalnych znajdą Państwo pod tym linkiem oraz pod adresem mailowym: serwis@mojestypendium.org.
Gratulujemy i życzymy dalszych sukcesów w realizacji ważnych inicjatyw stypendialnych, które realizowane są w oparciu o najwyższe standardy.
Zapraszamy również Państwa do wypełnienia krótkiej ankiety lub kontaktu z zespołem Programu Moje Stypendium w celu podzielenia się opinią na temat narzędzia ewaluacji. W podziękowaniu za wypełnienie ankiety na temat narzędzia ewaluacji przesyłamy bezpłatnie materiały promocyjne portalu Moje Stypendium (plakaty, ulotki oraz notesy).
Życzymy sukcesów w realizacji Państwa inicjatyw stypendialnych!
Państwa program stypendialny nie uzyskał maksymalnej liczby punktów w procesie autoewaluacji, w związku z tym zapraszamy do przyjrzenia się słabszym elementom państwa programu i do refleksji na temat wybranych aspektów realizacji programu stypendialnego:
Część I. Cel i grupa odbiorców programu stypendialnego
Z naszych doświadczeń wynika, że dobre programy stypendialne odpowiadają na konkretne potrzeby grup i społeczności, którym służą. Działania oparte na wnikliwej analizie mają większą skuteczność i przyczyniają się do optymalnego wydatkowania funduszy. Dobre programy mają również jasno sprecyzowany cel. Być może w przypadku Państwa inicjatywy początkiem była spontaniczna chęć pomocy, odruch serca. Nie deprecjonuje to wartości Państwa programu, który warto nieustannie rozwijać, dostosowując do potrzeb obecnych i przyszłych stypendystów.
Część II. Zasady realizacji programu stypendialnego
Dobre programy stypendialne są transparentne – posiadają spisane i jawne regulaminy. Dokumenty te powinny jasno określać zasady oceny zgłoszeń, przyznawania stypendiów oraz działania komisji oceniających wnioski. Istotnym elementem jest również zapis wykluczający konflikt interesów i dbanie o jego realizację. Jawność zasad realizacji programu stypendialnego daje gwarancję wiarygodności i rzetelności.
Co więcej, dobre programy stypendialne powinny być poddawane systematycznej ocenie. Dzięki niej mają Państwo szansę na zwiększenie efektywności i skuteczności programów. Okresowa analiza dotychczasowych działań pozwala dostosowywać ofertę stypendialną do zmieniających się potrzeb grup i społeczności, którym służą, a także twórczo rozwijać dotychczasowe rozwiązania.
Część III. Byli i obecni stypendyści
Programy stypendialne są tworzone z myślą o innych – zdolnych, potrzebujących, ambitnych stypendystów. To właśnie oni – potencjalni, obecni i byli stypendyści - są istotą programu stypendialnego. Dobre programy powinny regularnie o nich dbać, włączając ich w działalność organizacji, umożliwiając im wszechstronny rozwój czy wspierając w trudnych momentach. Równie ważna jest długofalowa współpraca z byłymi stypendystami. Dawni uczestnicy programów stypendialnych są ich najlepszymi ambasadorami, dzieląc się własną historią z opinią publiczną. Jako organizatorzy mogą Państwo zaproponować współpracę byłym i obecnym stypendystom, a także dać im możliwość wzajemnej wymiany doświadczeń, poznania się.
Część IV. Aspekty finansowe
Dobre programy stypendialne powinny dążyć do stabilności finansowej. Dzięki niej możliwa jest regularna, nieprzerwana realizacja wyznaczonej misji i celów programu. Wyzwanie, jakim jest stabilność finansowa, można osiągnąć różnymi sposobami. Jednym z nich jest czerpanie z możliwie różnorodnych źródeł finansowych lub tworzenie trwałego funduszu, np. poprzez zebranie kapitału żelaznego. Co więcej, niemniej ważna jest wszechstronna współpraca z partnerami – przedstawicielami różnych sektorów. Programy stypendialne tworzone we współpracy z koalicją partnerów zwiększają swoją wiarygodność, mają szerszy oddźwięk, a także szansę na korzystanie z eksperckiego wsparcia. Ponadto, dobre i trwałe partnerstwa pomagają w pozyskaniu nowych fundatorów oraz sojuszników.
Część V. Promocja i komunikacja
W realizacji programu stypendialnego warto zwrócić szczególną uwagę na odpowiednią promocję i komunikację. Dobre programy są rozpoznawalne dzięki kształtowaniu swojego wizerunku poprzez odpowiednią komunikację. Ich cennym zasobem są historie byłych i obecnych stypendystów, które poruszają wyobraźnię odbiorców i uwiarygodniają realizowaną inicjatywę stypendialną.
Co więcej, dobre programy stypendialne wykorzystują nowoczesne technologie - pamiętając o dostosowaniu ich użycia do odbiorców. Jako organizatorzy programu stypendialnego mogą Państwo wykonać szereg czynności online: prowadzenie codziennej komunikacji, realizację procesu rekrutacyjnego i ocenę wniosków. Promocja programu stypendialnego poprzez Internet jest też odpowiedzią na oczekiwania młodych odbiorców, w dużym stopniu opierających swoją komunikację na nowych mediach.
Każdy program stypendialny ma swój unikalny charakter i sposób działania, uzależniony od wielu czynników. Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem w celu analizy formularza i dyskusji nad możliwymi kierunkami rozwoju. Jednocześnie zachęcamy do zapoznania się z zapisami Karty Zasad Dobrego Programu Stypendialnego i podjęcia próby wdrożenia wypracowanych w niej standardów. Jest ona efektem wspólnej pracy środowiska instytucji zaangażowanych w rozwój programów stypendialnych skupionych wokół konferencji „Stypendia w polskiej edukacji”.
Zapraszamy Państwa do wypełnienia krótkiej ankiety lub kontaktu z zespołem Programu Moje Stypendium w celu podzielenia się opinią na temat narzędzia ewaluacji. W podziękowaniu za wypełnienie ankiety na temat narzędzia ewaluacji przesyłamy bezpłatnie materiały promocyjne portalu Moje Stypendium (plakaty, ulotki oraz notesy).
Życzymy sukcesów w realizacji Państwa inicjatyw stypendialnych!
